SCA lanzó primera versión de Expoarquitectura

El evento será paralelo a la XXI Bienal de Arquitectura que se celebrará en Cartagena, del 1 al 3 de octubre de 2008.

La Sociedad Colombiana de Arquitectos, SCA, lanzó el pasado 23 de junio, en Bogotá, la feria Expoarquitectura 2008. El evento tiene como sede a Cartagena y será paralelo a la Bienal de Arquitectura, del 1 al 3 de octubre, en el Centro de Convenciones. En su primera versión, Expoarquitectura pretende constituirse como la vitrina especializada de la industria en Colombia, donde las empresas tendrán la oportunidad de consolidar su imagen, potenciar nuevos negocios y mercados ante más de 1.500 profesionales y 2.000 asistentes en general.

Imagen oficial del evento

La Organización de EXPOARQUITECTURA Cartagena 2008 es responsabilidad de la Sociedad Colombiana de Arquitectos bajo la operación logística de la Sociedad Colombiana de Arquitectos Regional Bolívar.

EXPOARQUITECTURA se realizará entre el miércoles 1, jueves 2 y viernes 3 de octubre de 2008, en el Gran Salón Barahona y en el 2do piso del Claustro de las Animas del Centro de Convenciones Cartagena de Indias. El evento comprende las siguientes etapas:   PRE – FERIA Período de acondicionamiento y adecuación de la exhibición. Se realizará para los expositores, el martes 31 de septiembre entre las 8:00 a.m. y las 8:00 p.m.   INAUGURACIÓN EXPOARQUITECTURA se inaugurará el día miércoles 1 de octubre a las 10:00 a.m.   FERIA Período del evento propiamente dicho, que se efectuará  del miércoles 1 al viernes 3 de octubre de 2008. El horario para el público en general será de las 10:00 a.m hasta las 8:00 p.m. A los expositores se les solicita estar desde media (1/2) hora antes de la apertura al público y hasta media (1/2) hora después de cerrado el acceso, o hasta que se haya terminado de atender a los interesados. POS – FERIA Período destinado al desmontaje de la exhibición y al retiro de elementos decorativos de los stands.  Se llevará a cabo desde el viernes 3 de octubre a partir de las 8:00 p.m. hasta las 10:00 p.m. y el sábado 4 de octubre entre las 8:00 a.m y la 1:00 p.m.

ENERGÍA La Organización entregará a cada empresa participante, sin costo adicional el consumo de un kilovatio de energía monofásica por día, cada stand contará con un toma de energía monofásica. INTERNET La Organización de la feria suministrará servicio de Internet inalámbrico sin costo para los expositores, teniendo en cuenta que quien lo requiera debe tener el equipo con su lector de señal inalámbrica, de no ser así, deberá solicitar servicio de Internet alámbrico banda ancha con costo a través de una solicitud escrita.

El diseño y acondicionamiento de la zona de exhibición, será responsabilidad de la Organización en lo básico: panelería divisoria para los Stands de 6 y 9 m2 , la dotación ofrecida de acuerdo al tamaño de su stand (mesas, sillas), además de la cenefa de señalización con el nombre suministrado en la reserva de stand y el toma de energía monofásica por stand.   El diseño, acondicionamiento y panelería de los stands de 18 y 36 m2 , localizados en el Gran Salón Barahona correrán por cuenta de cada uno de los expositores y la Organización entregará a cada uno la dotación básica definida previamente y la señalización con el nombre de la empresa.   Las empresas participantes se encargarán de acondicionar su espacio, respetando las alturas de la panelería que delimita su stand. Quienes no requieran la dotación suministrada por la Organización, les recomendamos hacerlo saber desde un mes antes a través de su asesor comercial.

Cumplir estrictamente el horario de la feria. Designar y capacitar el personal  que  por parte de la empresa atenderá los Stand. Ponerse a paz y salvo con la Organización del evento en las fechas pactadas entre las partes, las cuales irán máximo hasta Septiembre 15 de 2008. Asistir a las convocatorias previas al certamen que haga la Organización con el fin de ofrecer a los expositores capacitación para su exitosa participación en EXPOARQUITECTURA

A los expositores ubicados en el Claustro de las Ánimas se les prohíbe instalar dentro de su stand elementos promocionales o decorativos a una altura superior a 2.40 metros .  A los expositores ubicados en el Gran Salón Barahona, se les prohíbe Instalar dentro de su stand elementos promocionales o decorativos a una altura superior a 5.00 metros . Se prohíbe ubicar pendones o material promocional de cualquier tipo por fuera de la panelería que delimita su espacio. Se prohíbe cargar, colgar o sostener de la estructura del Centro de Convenciones cualquier clase de elemento de decoración del stand. Se prohíbe golpear, perforar soldar, pintar, colgar, apoyar o deteriorar los paneles divisorios de los stands y las instalaciones del recinto de ferias. Se prohíbe distribuir material promocional de cualquier tipo en las áreas de circulación de la feria, sin tener algún acuerdo previo de patrocinio con la Organización. Se prohíbe tener dentro de su espacio equipos o ayudas audiovisuales “con sonido” que entorpezcan la atención de los visitantes en su stand y en los de los vecinos. Se prohíbe el uso de sustancias inflamables y peligrosas que atenten contra la seguridad de los participantes y las instalaciones del Centro de Convenciones.

El contrato de participación suscrito entre LA SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARQUITECTOS, en calidad de OPERADOR de EXPOARQUITECTURA 2008 y el EXPOSITOR terminará normalmente, por cumplimiento del objeto del mismo, y anormalmente por una de las siguientes causas: 1.  Por  decisión unilateral del EXPOSITOR, sin justa causa. 2.  Por decisión unilateral del EXPOSITOR, con justa causa. 3.  Por decisión unilateral de LA SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARQUITECTOS, sin necesidad de previo aviso, motivado por el incumplimiento del EXPOSITOR en el pago de la suma estipulada como precio o valor del contrato. 4.  Por fuerza mayor o caso fortuito que afecte la Organización del evento y que haga imposible la realización del mismo. Parágrafo: No obstante lo dispuesto en el numeral 4 de este artículo, en caso de fuerza mayor o caso fortuito que llegare a afectar a EXPOARQUITECTURA 2008, la SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARQUITECTOS quedará facultada para realizar una de las siguientes conductas, de acuerdo con su buen juicio: a) Hacer las modificaciones en fechas, horarios, planos o programación que considere necesarias, cobrando al EXPOSITOR los sobrecostos que llegaren a derivarse de tales modificaciones. b) Postergar la realización del evento, respetando las condiciones estipuladas en el contrato.

Si se presentare la terminación anormal del contrato por alguna de las causales previstas en el artículo anterior, las partes contratantes se deberán las siguientes prestaciones mutuas: En el caso de la causal prescrita en el numeral 1, si el EXPOSITOR comunica su decisión a LA ORGANIZACIÓN con mínimo un (1) mes de anticipación, deberá a esta última una indemnización  equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor  total del contrato. Y si la comunicación se diera con un plazo inferior a un mes (1) de la fecha de iniciación de la feria, dará lugar al pago de una indemnización equivalente al cien por cien (100 %) del valor total del contrato. Si la terminación obedeciera a la causal prescrita en el numeral 2 del artículo anterior, corresponderá a la SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARQUITECTOS, como máxima autoridad del evento, la calificación del hecho que se aduce como una justa causa, y decidir sobre la devolución de la suma que el EXPOSITOR haya pagado, disminuido el valor de los gastos efectuados hasta ese momento por  la  Organización de la feria. La terminación del contrato que ocurriere por incumplimiento del EXPOSITOR en el pago del precio o valor del contrato, dará lugar al cobro de una suma equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total de dicho contrato a favor del ORGANIZADOR, a título de pena o sanción civil, la cual podrá cobrarse por vía ejecutiva, sin necesidad de requerimiento para constituir en mora al EXPOSITOR – deudor.

TARIFAS EXPOARQUITECTURA 2008 STANDS de VALOR LOCALIZACIÓN 6 m2 $ 5´000.000 Claustro de las Ánimas 9 m2 $ 7´500.000 Claustro de las Ánimas 18 m2 $10´000.000 Salón Barahona 36 m2 $20´000.000 Salón Barahona A todos los precios se les deba agregar el IVA del 10% por arrendamiento de espacio físico

ESTRATEGIA COMERCIAL PAGO DE CONTADO

SI PAGA EL 100% ANTES DE: OBTENGA UN DESCUENTO DEL: Abril 30 de 2008 10 % Mayo 31 de 2008 8 % Junio 30 de 2008 6 % Julio 31 de 2008 4 % Agosto 30 de 2008 2 %

PAGO FRACCIONADO

Si desea realizar el pago de su stand de manera fraccionada, tiene 2 opciones:

OPCIÓN No. 1: OPCIÓN No. 2: Si paga el 50% del valor de su stand, obtenga sobre ese 50% un descuento, así: También puede pagar su stand sin ningún descuento en varias cuotas, así: Abril 30 de 2008 10 % A la firma del contrato 20% Mayo 31 de 2008 8 % A los 30 días 15% Junio 30 de 2008 6 % A los 60 días 20% Julio 31 de 2008 4 % A los 90 días 25% Agosto 30 de 2008 2 % A los 120 días 20% El 50% restante lo puede pagar en forma fraccionada hasta una fecha no posterior a septiembre 15 de 2008 Las fechas se definen de acuerdo a la firma del contrato y su plazo máximo de cancelación no será posterior a septiembre 15 de 2008

Consignar en la Cuenta de Ahorros No. 492-329909 del Banco de Bogotá, o en la Cuenta de Ahorros No. 039-164264 Banco Santander a nombre de la Sociedad Colombiana de Arquitectos y enviar copia del recibo de consignación al Fax (57-5) 6644018 en Cartagena o en Bogotá al (57-1) 3509994.

Para mayor información, puede visitar la página oficial de la SCA