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Construcontrol cuenta con dos reportes específicos para visualizar el estado general del presupuesto: Movimientos y su ejecución presupuestal y Ejecución presupuesto por actividad. |
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Movimientos y su ejecución: Detalla cada uno de los documentos que afectó una cuenta presupuestal. Como puede observarse a continuación los costos se producen con documentos de tipo Comprobantes de Egreso, Salidas de Almacen, Pagos de Actas de Obra y otros.
El reporte se obtiene con Archivo/Reportes/Control
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Ejecución Presupuesto por actividad: Este reporte resume la forma como se está comportando el costo de cada actividad, la compara contra el presupuesto original y establece cual es el presupuesto de terminación. Al final del reporte aparecen los costos que se controlan por fuera del presupuesto (Anticipos, Inventarios, Préstamos), asi como también un detalle de los ingresos.
El reporte se obtiene con Archivo/Reportes/Control
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Los usuarios de Construcontrol Plus cuya versión sea anterior al 20 de marzo de 2004, pueden actualizarse SIN COSTO al programa llamando al 4255255 Ext. 467 en Bogotá o desde cualquier lugar del país 018000 510045.
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Desde hace algunos días se incorporó a nuestro equipo comercial en Medellín, la arq. Catalina Alexandra Castaño a quién podrá contactar en el teléfono (4) 3613131 Ext. 229. o en el celular 315-5411513.
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 Los procesos de los materiales en Construcontrol funcionan con la misma lógica de la obra.
Estos son los pasos para un proceso de materiales acertado, aunque también existen otros procesos (contratos, equipos y bancos) que analizaremos en un próximo Construnotas.
Para iniciar debe ubicarse en el módulo de Compras y seguir a continuación con estos procedimientos.
1. Defina las necesidades para el próximo período, con base en las cantidades de obra por ejecutar. ( Procesos / Determinar Necesidades .)
2. Elabore una orden de compra para un proveedor con referencias, cantidades, precios, forma de pago y plazo de entrega. ( Documentos / Ordenes de Compra)
3a. Envíe físicamente la Orden de Compra al proveedor. ( Documentos / Ordenes de Compra/Vista preliminar/Imprimir)
3b. Envié por correo electrónico la Orden de Compra al proveedor. ( Documentos/Ordenes de Compra/Vista preliminar/ Exportar/Destino/Microsoft mail (MAPI)).
4. Reciba los materiales en almacén y expida el recibo de obra. ( Módulo Almacén / Documentos / Entrada )
5. Consulte en cualquier momento las existencias de materiales o analice los movimientos del kárdex. ( Módulo Almacén / Consultas / Kárdex Resumido ó detallado )
6.
Reciba la factura del proveedor acompañada del recibo de obra. ( Módulo Almacén / Documentos / Entrada / Vista preliminar/ Imprimir )
7. Entregue materiales a la obra e imprima un vale de salida de almacén. ( Módulo Almacén / Documentos / Salida / Vista preliminar/ Imprimir )
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Su opinión es muy importante para nosotros. No dude en contactarnos en Bogotá en el
4255306 ó 4255255 Ext. 428.Avenida Eldorado No. 81 -10
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