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El
tiempo puede ser un aliado en su gestión o su peor enemigo,
y el ingeniero Alberto Franco Henao logró ponerlo de su lado.
Como director de obras con más de 400 unidades habitacionales,
decidió dejar a un lado el papel y el lápiz para apoyarse
en herramientas |
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tecnológicas
que le ahorran hasta un 60 por ciento del tiempo invertido en el control
de sus proyectos.
Seis años atrás,
la compañía a la cual asesora adquirió los programas
Construplan y Construcontrol para desarrollar diversos proyectos habitacionales
en Bogotá y Chía, con resultados ampliamente satisfactorios.
"Se que a la antigua no hubiera podido controlar en forma personal
simultáneamente tres proyectos de esa envergadura" afirmó.
"Tendría que haber contratado personal adicional y sin
duda no habría podido ejercer un control tan efectivo y oportuno".
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Nombre
del
Proyecto
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Tipo
de proyecto
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Localización
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Área
construida
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Unidades
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Estrato
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Portobello
4 etapas vivienda
1 comercio
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casas
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Chía
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17.626 m2
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155
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4
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Costa Rica
5 etapas
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casas
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Chía
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23.093 m2
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248
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4
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Edificio Calle 89
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aparta-
mentos
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Bogotá
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3.165 m2
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6 plantas y sótano
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6
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Los presupuestos de obra
se desarrollaron con Construplan, lo cual permitió revisar
muy cuidadosamente sus precios unitarios y elaborar muchas hipótesis
de costo, hasta llegar a soluciones que consideraron óptimas
desde el punto de vista de especificaciones y costos. En sus propias
palabras, "...conocer en detalle y con claridad los proyectos
es especialmente importante en una época como la actual, en
la que los márgenes de ganancia son pequeños".
Aunque los presupuestos se habrían podido elaborar a partir
de la base de datos que incluye el programa, prefirió utilizar
sus propias especificaciones, materiales y costos para elaborarlos,
de tal manera que Construplan, lejos de limitarlos, les abrió
un universo muy grande de posibilidades hasta llegar al nivel de detalle
que requerían.
La operación administrativa y financiera de las obra se facilitó
con Construcontrol, gracias a los módulos específicos
para compras, almacén, contratos, bancos, equipos y libro de
obra, que tiene el programa.
Con la herramienta CONTRATOS, por ejemplo, se determinaron las actividades,
cantidades y precios a partir del presupuesto, se elaboraron los contratos
en forma muy ágil, se liquidaron las actas periódicas
y se pudo hacer un muy buen seguimiento a plazos y pólizas.
El manejo y control de los materiales se hizo a traves del módulo
ALMACEN para documentar las entradas y salidas, manteniendo el kárdex
siempre al día y haciendo cortes bimestrales de control.
La operación el programa se descentralizó porque las
órdenes de compra las elaboraba el arquitecto residente con
el módulo COMPRAS en tanto que ALMACEN estaba a cargo del almacenista.
El residente también producía con CONTRATOS las actas
de avance de obra a partir de los datos que se obtenían directamente
en el terreno.
Como buen zorro viejo de la construcción, Franco resumió
en una frase sus recomendaciones de control: "Hay que estar actualizando
permanentemente la información; si se dejan pasar los días
sin hacer controles, obviamente la labor se vuelve inmanejable". |
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| Administración
y control de obras |
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La
contratación, seguimiento y pago de los equipos de alquiler
se hace a través de este módulo, con las siguientes
opciones: creación de tarjetas individuales por equipo, elaboración
de pedidos, entradas y devoluciones, envío de pedidos a los
proveedores, liquidación automática de alquileres y
generación de cuentas por pagar.
Este
módulo se encarga de los ingresos y egresos, manejando un número
indeterminado de cuentas bancarias que pueden recibir dinero o hacer
pagos para cualquier obra, Su operación incluye comprobantes
de ingreso y egreso, cuentas por cobrar y por pagar, notas débito
y crédito y manejo de retenciones en la fuente, de IVA y de
industria y comercio.
Tiene
a su cargo la elaboración, seguimiento, liquidación
y control de toda clase de contratos (todo costo, mano de obra, etc).
Permite determinar las actividades, cantidades y precios a partir
del presupuesto, crearlas cuando no estén presupuestadas, definir
formas de pago, crear pólizas de garantía, elaborar
actas de obra y crear y reutilizar minutas. |
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