Día a día trabajamos para que ConstruControl esté de acuerdo con los cambios que exige el mercado y para que sus sistemas de administración y control sean cada vez más precisos, eficientes y sencillos.

La versión 1.0 de CONSTRUCONTROL NG (Nueva Generación) tiene una serie muy importante de mejoras y nuevas funcionalidades que queremos compartir con Ustedes.

Parámetros de control
Ahora Usted puede configurar el programa para acomodarlo a las circunstancias de operación de su empresa. Para el efecto, sitúese en DEFINICIONES / PARÁMETROS / EMPRESA/ PARAMETROS DE CONTROL y decida, por ejemplo, no usar el módulo de bancos, limitar los pagos adicionales a contratistas, limitar las cantidades adicionales en compras, manejar desde la obra los módulos de Compras y Almacén, o imprimir los reportes con códigos alternos o códigos SICE.

Cambio unidades de medida
Es posible que Usted utilice algunos materiales y/o equipos con una unidad específica en el presupuesto pero desee cambiarla por una unidad de compra diferente, tal como sucede con el cemento, que se presupuesta por kilos pero se compra por bultos.

La unidad de medida se puede cambiar en tres secciones del programa: cuando se está importando el presupuesto ( CENTRO DE COSTO/DEFINIR/NUEVO) o en la opción DEFINICIONES/MATERIALES o DEFINICIONES/EQUIPOS.

Para poder convertir es necesario que el material o equipo no tenga movimientos de entrada ni de salida, y es muy sencilla: simplemente localice en pantalla el material o equipo, digite la nueva unidad de medida en la columna U.M. y el factor de equivalencia en la columna EQUIVALENCIA.

En el caso práctico del cemento que se mencionó atrás, cambie la unidad de medida de “kg” a “bto” y coloque la cifra 0.20 (1 bulto igual a 50 kilos), lo cual convierte las cantidades requeridas de material o equipos a la nueva unidad y, además, modifica proporcionalmente el valor unitario.

Códigos personalizados
Si necesita personalizar los códigos de los materiales, equipos, mano de obra o proveedores (para adecuarlos a sus códigos contables, por ejemplo, o a los requerimientos SICE), localice en DEFINICIONES la tabla correspondiente, busque en el extremo derecho de cada elemento las columnas CÓDIGO ALTERNO o CÓDIGO SICE y digite allí los códigos que desee.

Si necesita que esos códigos se utilicen en todas sus obras, digítelos directamente en las tablas de CONSTRUPLAN NG, de tal manera que cualquier obra importada desde ese programa traerá los ya creados.

Para que los códigos aparezcan posteriormente en sus reportes impresos active los parámetros EMPLEAR CODIGO ALTERNO PARA IMPRESIÓN ó EMPLEAR CODIGO SICE PARA IMPRESIÓN dentro de DEFINICIONES/PARAMETROS/EMPRESA/PARAMETROS DE CONTROL.

Tabla de materiales
La tabla de materiales tiene ahora dos columnas adicionales: una que muestra el ultimo valor promedio de compra y otra que muestra el último valor de compra sin IVA.

Editor de minutas
Estando en DEFINICIONES / MINUTAS oprima EDITAR y haga doble clic para que Word se convierta en su editor de contratos.

Importación de insumos y análisis
Incorpore a Construcontrol más insumos y análisis de los que llegaron con el presupuesto, y úselos para actividades o compras adicionales. La importación puede provenir de Construplan o de Excel y se activa desde DEFINICIONES/IMPORTAR DESDE CONSTRUPLAN ó IMPORTAR DESDE EXCEL.

Edición de terminación
En versiones anteriores de Construcontrol el presupuesto por ejecutar era igual al presupuesto inicial menos lo ejecutado, cosa que casi nunca se cumplía, como lo saben todos los constructores, en Construcontrol NG usted puede editar Valores y Cantidades en el presupuesto de terminación para ajustarlo a la verdadera realidad de una obra.


Compras
•  Los pagos a crédito tienen fecha de vencimiento.
•  Si el operador se equivoca después de grabar definitivamente las Ordenes de Compra, puede sacar una copia editable con la misma información.
•  El reporte de Ordenes de Compra resumido discrimina los valores pagados y retenidos.

Almacén
•  Construcontrol permite hacer ajustes negativos con la opción PROCESOS/AJUSTES DE INVENTARIO.

Contratos
•  Casilla de IVA sobre la Utilidad
•  Pestaña de otrosí dentro de contrato
•  Buscador en cantidades
•  Creación de actividades adicionales similar a Construplan
•  Resumen detallado de pagos realizados al contratista en las Actas de Obra
•  Reporte con resumen detallado de pagos
•  Resumen detallado de cantidades ejecutadas en las Actas de Obra
•  Reporte con resumen detallado de cantidades

Pantalla de reportes
Los reportes de Control cambiaron de nombre para volverse más descriptivos en su contenido y propósito.

Otras mejoras en reportes
Bancos : Cuentas por pagar por centro de costo
Compras : Ordenes de compra, ordenes de alquiler
Almacén : Salidas con valor
Contratos : Resumen de pagos y de ejecución
Control : Ejecución de presupuesto por capítulos, subcapítulos, Actividades, Documentos y Materiales.

Los diversos reportes EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO traen líneas horizontales y campos sombreados para mejorar su lectura y su consulta.