13. Decisiones de ajuste
El último paso del proceso de control consiste en estudiar cuidadosamente los resultados de vistas, diagramas e informes de seguimiento para analizar las alternativas y tomar las decisiones que permitan ajustar el proyecto a las previsiones originales, todo lo cual estará a cargo del Gerente de Proyecto apoyado en la información que reciba de Project.
Para el análisis de alternativas se recomienda usar un archivo COPIA del proyecto, con el cual se puede verificar el alcance de las decisiones antes de modificar el archivo principal.
En el caso específico de la obra Bodega Central encontramos que la fecha de terminación del proyecto no se podrá cumplir por los retrasos del capítulo Cimientos y Concretos, de tal manera que si queremos afrontar el problema será necesario variar la duración de las actividades críticas posteriores para disminuir el tiempo faltante.
Las actividades de Mampostería y Pisos son el objetivo ideal, pues dependen directamente de las atrasadas y están en la ruta crítica, por lo cual podemos asignar una cuadrilla adicional a cada una de las actividades MURO PRENSADO S.FE, RELLENOS RECEBO y PLACA BASE CONCRETO para lograr que la duración del capítulo completo apenas supere los 19 días, tal como aparece enseguida:
Dado que disponemos de ocho Cuadrillas de Mampostería [1] , la operación anterior no genera sobreasignación de recursos, pero si quisiéramos acortar aún más el tiempo agregando otra cuadrilla a MURO PRENSADO (la duración disminuye a 17.5 días), el recurso quedaría sobreasignado porque no disponemos de las nueve cuadrillas que se requieren durante el período en que MURO PRENSADO coincide con RELLENOS RECEBO, como puede verse enseguida:
Si de todas maneras queremos bajar la duración a 17.5 días, podemos hacerlo de dos maneras: contratar una cuadrilla adicional, aumentando el recurso, o programar horas extras para las ocho cuadrillas originales.
Trabajaremos con la segunda alternativa a fin de ilustrar las técnicas correspondientes, así que inicialmente utilizamos la opción Ventana —Dividir para partir en dos la pantalla y visualizar en su parte inferior el Formulario de Tareas:
Luego se activa Formato - Detalles y de la lista desplegada se escoge Trabajo del recurso, que mostrará el formulario para asignar Horas Extras (en la columna Trab.h.extra). Localice, entonces, la actividad MURO PRENSADO y asígnele 48 horas extras, luego la actividad RELLENOS RECEBO y asígnele 16 horas extras y finalmente la actividad PLACA BASE ... y asígnele 16 horas extras.
Observe en la figura cómo quedaron las duraciones individuales y note que la duración total del capítulo MAMPOSTERIA Y PISOS quedó en 17.5 días aproximadamente, sin haber contratado nuevas cuadrillas.
Desde luego, esta operación tiene un costo porque el valor de las horas extras es superior al de las horas normales. Si utiliza la opción Ver—Hoja de Recursos y en el formulario respectivo digita el valor de las horas extra para la cuadrilla, cuando regrese a la vista normal de Gantt y la tabla CONSTRUDATA (hágalo con Ventana— Quitar División) podrá ver las consecuencias en la columna Costo Mano de Obra.
