Presupuestando con Construplan

Mediante el mecanismo de filtrado es posible utilizar otros criterios de selección (la unidad de medida, por ejemplo) y de comparación (Igual a, Diferente a, Mayor que, etc.) para mostrar únicamente la información que ofrezca al operador la máxima productividad y comodidad. La operación, además, puede repetirse sin límite con diferentes criterios, y además está disponible para todas las pantallas de datos de Construplan.

Después del filtrado es posible organizar aun más la presentación de las actividades en pantalla utilizando la herramienta Ordenar, que las organiza de acuerdo con su código, su nombre o el sub-capítulo del cual dependan . Utilice para este ejercicio el criterio "Nombre" para colocar en orden alfabético las actividades del capítulo "Cimientos y Concretos" que había escogido anteriormente.

En la parte inferior de la pantalla aparece siempre información acerca de cuáles son los criterios de Ordenamiento y de Filtrado que están vigentes, así como también del número de registros (actividades) que cumplen con esos criterios y están disponibles en pantalla.

Proceda, pues, a buscar las distintas actividades del pliego y a digitar las cantidades respectivas. Cuando termine con el capítulo "Cimientos y Concretos" active nuevamente las herramientas Filtrar y Ordenar para colocar en pantalla solamente las actividades de "Desagües", y luego repita el procedimiento para los dos capítulos siguientes (Mampostería y Pisos, Instalaciones y Carpintería).

Recuerde, finalmente, que cuando revisó los pliegos y las especificaciones decidió que para la actividad "Puerta en Lámina" no existía un análisis en la Base de Datos y, además, que tampoco deseaba crear un análisis nuevo (porque ya tenía una cotización para suministrarla, por ejemplo), por todo lo cual esta va a ser una Actividad Todo Costo que debe crearse mediante la opción Presupuesto - Cantidades de Obra - Todo Costo, que abre la siguiente pantalla:

Digite aquí el nombre de la actividad (Puerta en Lámina), la unidad de medida (Un), el código del análisis, si lo desea (si no lo hace, Construplan lo inserta al final del capítulo del cual dependa), la cantidad (1 ) y el valor unitario de la puerta ($1.239.980). Al terminar oprima para abrir una nueva línea que permitirá seguir creando cuantas actividades Todo Costo requiera la obra.

Reportes Presupuestales

Su presupuesto está listo, y Usted puede visualizarlo inmediatamente oprimiendo el botón Calcular Presupuesto en cualquiera de las ventanas de captura de cantidades. Sin embargo, la gama completa de reportes se obtiene usando la opción Reportes del menú general o el icono Reportes, que abren la ventana de selección para elegir la clase de reporte, el contenido del mismo, el rango de datos que debe incluir y algunas opciones adicionales que pueden agregarse a cada reporte.

Presupuestos

Produce los presupuestos en términos de Capítulos, Sub-Capítulos y Actividades, con mayor o menor grado de detalle según sea el "Contenido" escogido.

Licitaciones

Imprime los pliegos de cantidades o especificaciones, dentro de un rango definido por el usuario.

Análisis

Genera reportes de análisis resumidos, detallados, unitarios por capítulo, unitarios por código o anidados, y también admite rangos.

Compras

Descompone el presupuesto en sus insumos básicos y elabora reportes organizados según el grupo, el proveedor o el capítulo al cual pertenezcan.

Otros

En la parte inferior de la pantalla se escoge si el presupuesto debe incluir ciertos títulos y resúmenes de total, si tendrá numeración automática y si usará o nó el formato corriente de análisis . En la parte superior, por su parte, aparece una Barra de Herramientas especial para los reportes, que contiene las siguientes opciones:

En las páginas siguientes aparece el "Presupuesto Resumido", un estupendo informe para la gerencia y para elaborar la programación, y luego dos Reportes de Compras, que descomponen el presupuesto en sus materiales constituyentes y organizan los datos según el orden de magnitud, el grupo, el capítulo o el proveedor del cual dependan, con lo cual se pueden analizar a fondo las cantidades totales de materiales por comprar, los precios que se están utilizando, los proveedores que suministraron los precios, etc., para buscar la máxima economía en cada uno de los valores y volver muy competitiva la oferta que se presentará en la licitación.

Presupuesto Resumido