Presupuestando con Construplan

Incluir el AIU

Su propuesta final para la Compañía Nacional de Transportes estará compuesta por los Costos Directos y los porcentajes de A.I.U. que acaba de calcular, de tal manera que ahora debe incluir éstos últimos en el primer presupuesto que elaboró, así que active la opción Presupuestos - Administrador de Obras, escoja en la pantalla el presupuesto "Bodega Central" y haga doble-click sobre su nombre para activarlo.

Abra la ventana "Definiciones de la Obra" utilizando la opción Presupuestos-Definiciones del menú o el ícono Definiciones. Oprima la lengüeta Modificadores y observe que la parte central de la misma está dedicada al A.I.U. con las siguientes alternativas:

a) Simple o múltiple: el A.I.U. es SIMPLE cuando los porcentajes se aplican a todas las actividades, y es MULTIPLE cuando cada capítulo de la obra tiene sus propios porcentajes. En el primer caso, los porcentajes se definen en esta pantalla, pero si se escoge Múltiple es necesario utilizar después la opción Presupuestos - AIU Múltiple, que abre una pantalla donde aparecen todos los capítulos de la obra, a cada uno de los cuales se le puede colocar un porcentaje individual de Administración, otro de Imprevistos y otro de Utilidad.

b) Incluir: en esta sección se determina si el AIU debe agregarse a cada análisis, calcularse al final del presupuesto o, simplemente, no debe calcularse. Es importante tener en cuenta que cuando exista AIU múltiple no podrá escogerse la opción Incluir al final.

c) IVA: el usuario puede decidir si se calcula o no el IVA sobre la utilidad, así como también el porcentaje del impuesto.

Para este ejercicio el AIU debe ser simple, pues el tipo de obra no requiere diferencias entre las actividades por este concepto, y su valor total debe poderse revisar para que Usted decida si los porcentajes escogidos están correctos, así que escoja con el cursor las opciones SIMPLE, INCLUIR AL FINAL y CALCULAR IVA, digite los valores para cada porcentaje (22%, 2%,10% y 16%, respectivamente) y oprima el botón Aceptar para cerrar esta pantalla.

El reporte de prueba

Presione ahora el ícono Reportes de Obra, escoja " Presupuesto Por Capítulos" y oprima el ícono "Pantalla" para calcularlo. Observe que este reporte no tiene el detalle de cada actividad, como sucedió en el primer capítulo, pero a cambio tiene calculados los porcentajes de incidencia de cada capítulo dentro del total de la obra. Observe también que las cifras para el AIU y el IVA son de $ 8.188.330, $ 744.394, $ 3.721.968 y $595.515, respectivamente, y que el A difiere ligeramente (la diferencia no es significativa) del calculado en el presupuesto de Gastos Generales debido a las aproximaciones porcentuales.

Preparar la propuesta final

Suponiendo, entonces, que su examen del AIU fue favorable, que Usted está razonablemente seguro de los costos, el plazo y los riesgos, y que además a su organización le interesa el negocio, debe proceder a preparar la propuesta final así:

Abra nuevamente la ventana "Definiciones de la Obra" con la opción Presupuestos-Definiciones o con el ícono Definiciones. Oprima la lengüeta Modificadores y en la zona de AIU escoja la opción "Incluir en análisis" para agregarle a cada unitario el 34% por concepto de AIU y el 1,6% adicional por concepto de IVA sobre la utilidad.

Su propuesta debe llevar algunas notas aclaratorias, así que active ahora la opción Presupuestos - Notas y cuando se abra la pantalla sitúese en la zona de "Notas Iniciales" o en "Notas Finales" y escriba las notas y referencias que desee, la forma de pago, identifique su firma, etc.:

Las notas pueden tener cualquier longitud, y el programa insertará las iniciales antes de colocar los encabezados de la primera página y las finales después de imprimir los totales en la última página del presupuesto. La impresión, sin embargo, no es automática, pues el usuario puede incluir o excluir sus notas voluntariamente al momento de imprimir.

Oprima, finalmente, el ícono Reportes de Obra , seleccione en su parte inferior las opciones "Imprimir Notas" y "Numeración Automática" , acepte el reporte que está en la selección -Presupuestos Resumido- y genérelo en pantalla con el ícono correspondiente.

•El valor unitario de cada actividad ya tiene incluido el AIU y el IVA sobre la utilidad. Para revisar esto en detalle, observe más adelante el reporte "Análisis-Detallados".

•Existe una pequeña diferencia entre el valor final de la propuesta ( $ 50.470.289) y el que se obtuvo con el reporte de prueba ($50.469.890) en el capitulo 3.2, que se debe a las aproximaciones porcentuales y es tan pequeña que no necesita tenerse en cuenta.

•La numeración automática se guía por el número de cada capítulo, asignando a cada actividad un número de orden que corresponde a su localización dentro del mismo. Si la licitación tuviera códigos alfanuméricos o cualquier otro formato diferente al decimal, éstos habrían tenido que incluirse al digitar las cantidades de obra y, consecuentemente, el reporte no incluiría "Numeración Automática"

•Las Notas Finales efectivamente están apareciendo al final del presupuesto.